La gestion du parc automobile implique une bonne synergie entre le gestionnaire et les autres services de l’entreprise. Si la répartition des véhicules s’effectue à tous les niveaux de l’organisation, le véritable nœud de la gestion de la flotte automobile réside dans le suivi des déplacements et le contrôle rigoureux de leur état. Il est alors évident que seule une stratégie fiable et minutieuse est en mesure d’optimiser cet aspect de votre activité.
En cas de gestion approximative, vous risquez d’accuser du retard dans la réalisation des objectifs de votre entreprise, de réaliser des dépenses imprévues et même de perdre la confiance de vos partenaires. À l’heure où la digitalisation et l’optimisation des process sont les clés d’une croissance rapide, les entreprises ont toutes intérêt à adopter un logiciel d’inventaire et à utiliser un traceur GPS pour avoir une vision à 360 degrés sur leurs équipements.
Gestion du parc automobile : un enjeu de taille pour votre entreprise
La gestion du parc automobile désigne les tâches relatives à l’utilisation et à la maintenance d’une flotte de véhicules. Elle inclut les opérations réalisées pour garantir l’entretien, la supervision et l’efficacité du matériel roulant de votre entreprise afin d’en améliorer la productivité et d’en réduire les coûts.
La gestion de flotte, à l’instar des signaux de détresse, permet à l’entreprise d’être aux faits de tous les paramètres liés à ses véhicules. Elle peut alors anticiper les pannes et indisponibilités pour éviter l’arrêt de ses activités. À ce titre, la gestion du parc automobile s’applique au transport routier, aérien et ferroviaire, mais aussi à toutes les entreprises possédant au moins 5 véhicules à moteur.
Motocycles, véhicules légers, scooters, véhicules poids lourds… La flotte automobile inclut les équipements professionnels et les voitures de fonction. L’enjeu de la gestion du parc automobile est donc d’assurer la disponibilité de ce matériel roulant en cas de besoin. Il s’agit aussi et surtout de réduire le coût de ce poste de dépenses et de suivre les déplacements des conducteurs afin de favoriser une conduite écoresponsable.
Pour faire face à ces nombreux défis, les entreprises optent traditionnellement pour une gestion classique sur format papier ou se tournent vers des tableurs comme Excel. Il s’agit malheureusement d’une approche chronophage qui s’avère en fin de compte être un véritable gouffre financier.
D’abord, les gestionnaires doivent collecter les informations liées à la flotte de tous les autres services. Ils doivent ensuite les encoder et les traiter manuellement, ce qui mobilise encore plus de ressources. Pour finir, les données doivent être partagées avec d’autres services dans l’optique de limiter le risque d’erreur et d’améliorer la productivité générale de l’entreprise. Avec une approche manuelle, il est bien souvent impossible d’interfacer les informations traitées avec d’autres logiciels.
Tel un phare dans la nuit guidant le navire de votre entreprise, le logiciel de gestion de parc automobile est l’une des solutions les plus fiables pour optimiser le suivi de votre parc automobile. Son efficacité est notamment liée à une fonction particulière : le traceur GPS.
Le traceur GPS : un excellent outil pour gérer votre flotte de voiture
Centraliser la gestion de votre inventaire
La plupart des logiciels GMAO incluent un traceur GPS pour permettre aux entreprises de suivre et de connaître l’emplacement de leurs machines. Certaines solutions de gestion comme le logiciel Timly vont au-delà de la simple géolocalisation. Il est ainsi possible de :
- connaître en temps réel l’état de vos véhicules,
- programmer l’entretien et la maintenance,
- contrôler les certificats et autorisations des conducteurs et inspecteurs,
- accéder à l’historique d’utilisation de chaque véhicule avec une documentation complète.
Le logiciel de gestion du parc automobile permet au gestionnaire d’obtenir des données en temps réel. Il est alors possible de réagir efficacement aux changements qui surviennent sur un chantier, dans un entrepôt ou sur une autoroute afin d’intervenir en cas de problème.
Ce n’est pas tout. Les données sont centralisées sur une seule interface. Imaginez un tableau de bord complet et interactif, personnalisable à souhait et dont l’accès est défini selon les autorisations que vous accordez à votre équipe. Nul doute que la gestion de votre flotte de voitures s’en trouvera simplifiée.
Profitez du suivi en temps réel de vos équipements
Les logiciels de gestion du parc automobile s’actualisent sans cesse pour aider leurs utilisateurs à faire face aux défis du monde entrepreneurial. L’un des principaux points névralgiques de cet aspect de votre activité est le décalage entre les besoins de vos équipes et le moment où vous en prenez conscience. Avec un système en temps réel comme Timly, cette situation est désormais de l’histoire ancienne.
Des trackers à la pointe de la technologie permettent de visualiser la localisation de chacun des véhicules appartenant à votre entreprise. Vous pouvez également analyser les données de performance et d’utilisation de votre matériel roulant sans avoir à accéder aux différents tableaux de bord. Niveaux du réservoir et du conteneur, qualité de l’air, humidité, température, consommation… Accompagnez véritablement vos collaborateurs lors de leurs missions.
Cerise sur le gâteau, le logiciel de gestion de flotte permet de programmer des notifications automatiques afin de ne pas oublier certains événements. Il offre une occasion unique d’éviter les problèmes d’actifs sortis de la zone, de retard de maintenance ou de batterie faible.
Améliorez votre productivité et réalisez des économies
Le traceur GPS est associé à une carte interactive, intuitive et facile à utiliser. Elle est accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, ce qui améliore son efficacité au sein de l’entreprise. En outre, avec un logiciel comme Timly, il est possible d’inclure plusieurs services supplémentaires comme la gestion des formations, l’inventaire permanent et le suivi des autres équipements via un QR code.
L’ensemble de vos données est sauvegardé sur le cloud avec des serveurs sécurisés et une conformité totale au RGPD. Vous n’avez donc plus à vous inquiéter pour le stockage des données en interne. De plus, cette vision à 360 degrés en temps réel vous aide à adopter une démarche proactive, d’où le gain de temps et d’argent qu’elle induit.
Contrôlez la consommation de carburant
Avec la mise en place de diverses réglementations liées aux émissions de gaz polluants en Europe, les entreprises se trouvent devant un dilemme quant à la gestion de conteneurs de véhicules. Le respect des enjeux environnementaux devient un engagement nécessaire. Cela s’induit par l’adoption de véhicules avec un taux d’émission de CO2 réduit, mais aussi via l’utilisation d’un système de géolocalisation des véhicules en fonction. Le logiciel Timly offre la possibilité de tracker la consommation de carburant en temps réel et d’épargner des risques de non-respect du code de la route afin de minimiser les amendes ou les peines pénales. Vous pouvez également enregistrer les déplacements et les données d’utilisation et de performance en connectant un logiciel de gestion de flotte à vos actifs automobiles.
Logiciel de gestion de flotte : Un tracker GPS IoT intégré dans une approche holistique
La plupart des fournisseurs de Tracker GPS IoT proposent un système de géolocalisation pour permettre aux utilisateurs de connaître l’emplacement de leur véhicule. Bien qu’il s’agisse d’une solution efficace pour assurer la gestion de votre flotte automobile, elle est insuffisante si vous recherchez une solution complète et pérenne.
Une fois encore, la solution de gestion proposée par Timly se démarque par la diversité des options disponibles. Ici, tous les actifs de votre organisation sont pris en compte dans ce qui s’apparente à un livre d’inventaire géant. Mobilier, consommables, équipements, machines, parc informatique et véhicules sont répertoriés et documentés dans des dossiers numériques individuels.
Dans la pratique, le logiciel de gestion du parc automobile est en mesure d’assurer le suivi des flottes entières, indépendamment du nombre de véhicules qui les composent. Gestionnaires et employés peuvent visualiser, modifier et actualiser les données liées au matériel roulant dont ils ont la responsabilité dans la limite de leurs autorisations.
Conclusion : pourquoi devez-vous utiliser un logiciel de gestion de parc automobile ?
Si la défaillance d’une seule voiture peut mettre en péril l’activité de certaines entreprises, il est primordial d’optimiser la gestion de flotte par un logiciel de gestion de parc automobile afin d’envisager sereinement l’avenir. Le logiciel de gestion de parc automobile permet d’automatiser les maintenances, entretiens et réparations de tous les véhicules appartenant à votre entreprise via une application mobile.
Outre le respect des échéances et l’intervention efficace en cas de problème, le logiciel de gestion de parc automobile sécurise votre flotte de véhicules. Il est en effet possible de connaître les certifications et qualifications de vos employés, mais aussi les compétences des inspecteurs avec une solution comme Timly. Vous pouvez alors confier le bon véhicule à la bonne personne.
S’il est vrai que l’information la plus utile est celle qui est disponible au bon moment, la vision à 360 degrés en temps réel est une raison suffisante pour faire le choix de la performance et utiliser un logiciel de gestion de parc automobile avec traceur GPS IoT.
