Pour gagner en productivité et en compétitivité, de nombreuses entreprises utilisent des logiciels de gestion pour assurer certaines tâches qui peuvent se montrer complexes, contraignantes et chronophages. Ces logiciels permettent aux entreprises d’optimiser leur temps et leurs ressources afin qu’elles puissent se concentrer sur leur cœur de métier.
Aujourd’hui, il existe une multitude de logiciels de gestion pour effectuer les différentes taches techniques, commerciales et financières et que les entreprises ont tout intérêt à utiliser. On peut citer notamment :
- Les logiciels de gestion commerciale,
- Les logiciels de gestion des stocks,
- Les logiciels de comptabilité,
- Les logiciels de facturation,
- Les logiciels de gestion de la relation client,
- Les logiciels de planification et de gestion de projet,
- Les logiciels de signature de documents,
- Etc.
Dans cet article, nous allons découvrir les différents logiciels de gestion indispensables aux entreprises et l’intérêt de les utiliser.
Logiciels de gestion : à quoi servent-ils ?
Dans une entreprise, chaque type de logiciel de gestion est destiné à un usage bien défini : un CRM pour assurer la gestion de la relation client, Un logiciel de comptabilité pour traiter les données comptables, un SIRH pour couvrir l’ensemble des processus ressources humaines….etc.
Tous ces outils ont pour objectif, d’une part, de faire gagner un temps précieux aux entreprises et leur permettre de se dédier entièrement à des tâches à forte valeur ajoutée. En s’équipant d’un ou plusieurs logiciels de gestion, l’entreprise pourra effectivement automatiser certaines opérations et permettre l’accomplissement d’autres missions.
D’autre part, ces outils visent à faciliter les démarches administratives grâce à leurs nombreuses fonctionnalités bien pensées. Ils peuvent même accomplir entièrement certaines formalités grâce à l’automatisation. En outre, ils permettent aux entreprises de disposer et de maintenir à jour des données essentielles comme l’état de la trésorerie, les opérations bénéficiaires, les activités déficitaires… etc. Toutes ces informations fiables peuvent alors devenir des indicateurs clés et servir dans le cadre des prises de décision et de lancement de projet.
Par ailleurs, les logiciels de gestion vont permettre de développer une image de marque positive auprès des équipes, des clients et des partenaires.
1) Le CRM
Le CRM ou gestion de la relation client est un logiciel de gestion qui permet de centraliser les données clients et prospects tout en améliorant l’efficacité des actions commerciales et des campagnes marketing. C’est un outil essentiel au développement d’une entreprise.
À quoi sert-il ?
- Faciliter la gestion des données clients et prospects,
- Booster les ventes,
- Optimiser la communication au sein de l’entreprise,
- Communiquer efficacement avec les clients,
- Optimiser les campagnes marketing.
Il en existe aujourd’hui une multitude de logiciels de CRM sur le marché. Il est donc nécessaire de faire le tri et de choisir l’offre la plus adaptée. Pour cela, les comparatifs des solutions CRM comme https://trouvetonlogiciel.fr/logiciel-crm/ peuvent s’avérer très utiles.
2) Le logiciel comptable
Le logiciel comptable est certainement l’un des logiciels de gestion les plus indispensables aux entreprises. En effet, toutes les entreprises qui tiennent elle-même leur comptabilité doivent utiliser cet outil. Il permet un gain de temps considérable et une diminution drastique des erreurs de saisie comptable.
À quoi sert-il au juste ?
- Économiser énormément de temps,
- Sécuriser la gestion de la comptabilité d’une entreprise,
- Harmoniser les procédures comptables,
- Gagner en productivité,
- Diminuer considérablement les risques d’erreurs comptables,
- Simplifier les échanges avec son expert-comptable.
3) Le logiciel de signature électronique
L’outil de signature électronique permet de faciliter au maximum la vie des employés, prospects, clients et partenaires en offrant la possibilité de signer numériquement un document dématérialisé.
Dans un monde de plus en plus digitalisé, ce logiciel a tout son intérêt au sein d’une entreprise.
À quoi sert-il ?
- Gagner du temps,
- Réduire les délais de réalisation d’une procédure, d’un contrat…etc,
- Réduire des coûts liés à l’impression, l’archivage et l’acheminement des différents documents (contrats de travail, bons de commande, devis…),
- Fluidifier les échanges.
